Gielniów dnia 05.01.2007r

WÓJT  GMINY GIELNIÓW

na  podstawie art.13 ustawy  z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXVII/27/05 Rady Gminy Gielniów  z dnia 21 września 2005r w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gielniów  podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu rozliczenia dotacji oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania 

OGŁASZA  OTWARTY KONKURS  OFERT

na realizację zadania  publicznego  w zakresie kultury fizycznej i  sportu na  2007 rok

Zasady przyznawania dotacji:

Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert powinny spełniać następujące warunki:

1. posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej posiadającej  osobowość prawną do : złożenia oferty, zawarcia umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia zrealizowanego zadania ;
2. złożyć w terminie, poprawnie i w sposób czytelny, wypełnioną ofertę na formularzu zgodnie z załącznikiem nr 1 do Uchwały Nr XXVII /27/05 Rady Gminy Gielniów  z dnia 21.09.2005r w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Gielniów  podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, sposobu rozliczania  dotacji oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania ,
3. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem ,

   Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2006 wynosiła 40 000,00 zł

 Rodzaj zadania publicznego i termin jego realizacji

Nazwa zadania	Prowadzenie sekcji piłki nożnej juniorów i seniorów  w  LKS „ Orzeł” w Gielniowie
Termin realizacji	Od  marca  do   31.12.2007r
Wysokość środków przeznaczonych przez Gminę Gielniów  na realizację zadania w 2007 roku	42 000, 00 zł

II. Warunki przyznawania dotacji :

    1. Ze zgłoszonych ofert  zostanie wybrana najkorzystniejsza w trybie otwartego konkursu

     przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności  pożytku publicznego i  wolontariacie.

   2.  Szczegółowe i ostateczne warunki finansowania zadań regulować będzie umowa zawarta  pomiędzy Gminą Gielniów, a wybranym oferentem-  wzór umowy stanowi zał. Nr 2

   3.Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia   szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego zgodnego ze wzorem   stanowiącym załącznik Nr 3

III. Termin i miejsce składania ofert:

       Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „ Otwarty konkurs ofert na  realizację zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej i sportu na 2007 rok „ do dnia  14.02.2007 roku do godz. 12°°. osobiście lub za pośrednictwem  poczty ( liczy się        data  wpływu ) w Urzędzie Gminy Gielniów ( sekretariat) , Plac Wolności 75 , 26-434 Gielniów .

Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnio (e).  Uprawnienie to powinno  być udokumentowane.

IV. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta konkursowa powinna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik Nr 1 

 Niezbędne do złożenia oferty  druki, a także wzór umowy i sprawozdania  z wykonania  zadania publicznego można otrzymać  w Urzędzie Gminy Gielniów  , pok. nr 9.

 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem  i złożeniem oferty.

2. Do oferty należy dołączyć :

a)      aktualny odpis z KRS ( ważny do 3 – ech miesięcy od daty wystawienia )lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących .

b)      sprawozdanie merytoryczne i finansowe / bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/  za ostatni rok zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r  w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej – Dz.U.2001/137/1539

c)       potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię statutu organizacji.

d)      Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP i numeru REGON

e)      Opinia banku prowadzącego rachunek oferenta, potwierdzająca brak zajęcia z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego  za okres ostatnich 3 miesięcy wraz z informacją o stanie zadłużenia na koniec miesiąca poprzedzającego złożenie oferty.

3. W przypadku załączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu- winna być ona potwierdzona przez organ wydający dokument, bądź przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

4. Upoważnienie do podpisania umowy winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych , załączonych do oferty dokumentów.

5. Oferta złożona na innym niż wymieniony w rozdz. IV pkt.1 druku, niekompletna, nieprawidłowo wypełniona lub złożona po terminie, zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.    

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

     1.Otwarcie  ofert nastąpi dnia 14.02.2007r.o godz. 12³º

         w siedzibie tut. Urzędu . Podstawowe kryteria stosowane przy 

         rozpatrzeniu ofert  określa art. 15 w/w ustawy .

      2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 20 lutego 2007r

      3. Oferty będą analizowane i opiniowane przez  komisję 

        konkursową , powołaną   przez  Wójta Gminy Gielniów.

      4. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Gielniów

          po zapoznaniu się z  opinią Komisji Konkursowej. O podjęciu 

         decyzji oferenci powiadamiani są pisemnie .

  VI. Inne informacje

1.       Wyniki konkursu będą ogłoszone przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu   Gminy Gielniów  oraz publikację ogłoszenia na stronie internetowej -  http://www.bip.gielniow.akcessnet.net

2.      Konkurs zostanie unieważniony w przypadku gdy :

a)      nie wpłynęła  żadna oferta

b)     wpłynęła jedna oferta  nie spełniająca wymaganych warunków

c)      żadna z ofert nie spełnia  wymaganych warunków

d)      wystąpiła istotna zmiana okoliczności  uniemożliwiająca  zawarcie umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć 

       Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są:

       Inż. Władysław Czarnecki – Wójt Gminy Gielniów